Po długim okresie kwarantanny, część korporacji i dużych firm zdecydowała się na powrót pracowników do biura. Pomimo zaleceń organizacji zdrowotnych, nawet największe biurowcewpuściły ponownie setki ludzi do stacjonarnych miejsc pracy. Właściciele i menadżerowie firm stanęli przed nieuniknioną sytuacją – pracownik ma pozytywny wynik testu na obecność Covid-19 i jest zagrożeniem dla reszty zespołu. Jak powinny wyglądać procedury?
Koronawirus w biurze
Na całym świecie pojawiają się przypadki pozwów pracowników korporacji, którzy o obecności koronawirusa w budynku dowiedzieli się z prasy. Poinformowane zostają tylko osoby pracujące na tym samym piętrze lub mające potencjalny kontakt z zarażoną osobą. Przepisy dotyczące takich zdarzeń nie są jasne i tak naprawdę wszystko zależy od dobrej woli przełożonego, który powinien poinformować zespół o wypadku wystąpienia zarażenia w firmie. Powinien, ale nie musi. Wciąż najczęściej wybieraną metodą wśród kadry zarządzającej jest przekazanie wiadomości wyłącznie tym pracownikom, którzy mieli bezpośredni kontakt z zarażonym. Są jednak przypadki biur, w których ze względu na ochronę danych osobowych i informacje poufne nie poinformowano nikogo.
Jak przeciwdziałać infekcji w biurze?
Specjaliści zajmujący się badaniem pandemii wciąż zalecają pracę zdalną. Ilość zachorowań na Covid-19 wzrasta, więc unikanie przestrzeni wypełnionej ludźmi jest zdecydowanie wskazaniem. Praca z domu, zlecenia poprzez email lub telefon, udział w spotkaniach za pomocą video-konferencji to optymalne działania prewencyjne. Jeżeli jednak pracodawca nie wyraża na to zgody, warto znać podstawowe zasady funkcjonowania prozdrowotnego w biurze:
- obowiązkowe spotkania firmowe powinny trwać jak najkrócej, z ilością osób ograniczoną do niezbędnych dla omawianych kwestii i odbywać się w pomieszczeniach z poprawnie działającą wentylacją
- zachowanie 1,5 metra odległości od pracowników oraz unikanie powitania poprzez podanie ręki obniża ryzyko zarażenia wirusem
- pracę w biurze najlepiej zorganizować tak, żeby unikać bezpośrednich kontaktów z innymi pracownikami, nawet wewnątrz biura posługując się mailem lub przez inne komunikatory on-line
- w miarę możliwości używać wyłącznie swoich narzędzi pracy /klawiatura, laptop i inne urządzenia mobilne/ oraz przedmiotów takich jak naczynia lub sztućce
- co jakiś czas dobrze jest przemywać blat stołu lub biurka i innych używanych przedmiotów za pomocą specjalnie przeznaczonych do tego środków dezynfekujących lub zwykłych środków czystości
- nie jest wskazane wspólne spożywanie posiłków przez pracowników biur i spędzanie w większej liczbie osób przerw w pracy
Wśród zaleceń epidemiologów wskazane jest także zakładanie maseczki w przestrzeniach wspólnych, korytarzach, toaletach oraz windach. Warto pamiętać także, że najprostszym sposobem na obniżenie ryzyka zarażenia koronawirusem wciąż pozostaje możliwie najczęstsze mycie rąk.
